У лютому 2022 року почалася повномасштабна війна, яка кардинально змінила економічну ситуацію в Україні. Це невід’ємно позначилося на роботі численних компаній та організацій країни. Однією з нагальних задач для підприємств стала необхідність зміни бухгалтерського програмного забезпечення. До вторгнення більшість українських компаній використовувала бухгалтерські продукти від відомого російського розробника 1С. Проте, в умовах сучасності цей вибір став неможливим, що обумовлює необхідність переходу на вітчизняний продукт. У цій статті ми розглянемо ключові аспекти при виборі українських програм для ведення бухгалтерського обліку.
Незалежно від вибору конкретної програми, бухгалтерська діяльність пов’язана з обробкою великого обсягу документації, що вимагає високих обчислювальних потужностей. Це означає, що ефективне використання програмного забезпечення потребує надійного та швидкодіючого інфраструктурного забезпечення. Однією з популярних стратегій у цьому випадку є оренда віртуального приватного сервера (VPS).
VPS, або віртуальний приватний сервер, є привабливим рішенням для багатьох компаній та організацій. Це надає можливість використовувати додатки та програми для обробки бухгалтерської інформації в умовах високого рівня безпеки та доступності. За допомогою VPS/VDS можна забезпечити надійне зберігання даних, швидкий доступ до програм та забезпечити безперебійну роботу важливих бухгалтерських процесів.
Чому варто орендувати VPS для ведення бухгалтерського обліку
Переваги оренди віртуального сервера для бухгалтерського обліку важливі та значущі аспекти для ефективного ведення бухгалтерської діяльності. Ось основні з них:
- Ефективність ресурсів. Оренда віртуального сервера дозволяє використовувати тільки ті обчислювальні та мережеві ресурси, які реально потрібні для ведення бухгалтерського обліку. Це сприяє більш ефективному розподілу обчислювальних потужностей та оптимізації роботи програм.
- Захист та швидке відновлення. Віртуальний сервер працює цілодобово, забезпечуючи безперебійну роботу бухгалтерського програмного забезпечення. Крім того, віртуальна машина забезпечує високий рівень захисту від втручання з боку недозволених осіб або органів. Це дозволяє гарантувати надійність функціонування бухгалтерської системи та негайно відновлювати роботу в разі можливих технічних збоїв чи інших непередбачених обставин.
- Економія коштів. Оренда VPS виявляється в економічному плані більш вигідною, оскільки вона усуває потребу у власному обладнанні та утриманні інфраструктури. Компанії можуть оптимізувати витрати на обслуговування, ремонт та оновлення обладнання.
- Висока надійність та доступність. Віртуальні приватні сервери забезпечують високу надійність та доступність відомчих бухгалтерських даних. Провайдери послуг VPS забезпечують надійне резервування, що гарантує мінімальний час недоступності.
- Безпека даних. Оренда VPS дозволяє забезпечити високий рівень безпеки для бухгалтерської інформації. Провайдери VPS забезпечують захист від несанкціонованого доступу та збереження конфіденційності даних.
- Гнучкість та масштабованість. Віртуальні сервери надають можливість змінювати обсяги ресурсів в залежності від потреб бухгалтерської діяльності. Це дозволяє ефективно масштабувати обчислювальні потужності під зростання обсягу облікової роботи.
- Зручність ліцензування та доступу. Можливість встановлення одного ліцензійного пакета програм на віртуальний сервер дозволяє надати віддалений доступ до бухгалтерських додатків з комп’ютерів співробітників (у тому числі, їх домашніх ПК та особистих лептопів), що зручніше та економічніше, ніж встановлення програм на кожен комп’ютер.
Отже, оренда віртуального сервера є важливим рішенням для бухгалтерського обліку, сприяючи оптимізації витрат, забезпеченню безпеки та надійності, а також підвищенню продуктивності та гнучкості у веденні обліку фінансової діяльності.
Також читайте: OpenVZ, Xen та KVM в чому ж різниця
Вибираємо вітчизняний бухгалтерський сервіс
Останнім часом українські спеціалісти все частіше переходять на програми для бухгалтерського обліку, розроблені нашими IT-фахівцями. Саме зараз настав час виділити найпопулярніші серед них та зробити свідомий вибір на користь надійних та безпечних українських програм.
Україна розвивається у сфері інформаційних технологій, включаючи і програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Ось кілька популярних українських бухгалтерських сервісів:
Master: Бухгалтерія
Master: Бухгалтерія є повноцінним програмним рішенням для автоматизації та ведення обліку. Підходить для різних сфер, включаючи виробництво, торгівлю та агропром. Пропонує інтеграцію з сервісом електронного документообігу Signy для повної автономії від зовнішніх систем.
ISpro
ISpro представляє собою гнучку систему-конструктор для управління обліком та компаніями. Підходить для бухгалтерського обліку, управління закупівлями та збутом, планування та аналізу фінансів. Інтегрується з додатком M.E.Doc для звітності.
Dilovod
Dilovod є українським сервісом для ведення обліку та надання звітності. Придатний для ФОП, інтернет-магазинів, виробничих підприємств та інших організацій. Дозволяє вести різні види обліку (замовлення, продажі, закупівлі тощо).
Дебет Плюс
Дебет Плюс є програмою для автоматизації бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Ефективно застосовується у різних організаціях: комунальні компанії, бюджетні організації, навчальні заклади, торгові та будівельні компанії.
SMARTFIN
SMARTFIN надає набір інструментів для бухгалтерського обліку, включаючи нарахування та виплату заробітної плати, розрахунок податків, формування кадрових документів та інше.
Ці українські бухгалтерські сервіси надають комплексні рішення для ефективного обліку та управління фінансами у різних секторах економіки. Вони орієнтовані на потреби як приватних компаній, так і державних установ, надаючи гнучкість та можливість інтеграції з іншими необхідними додатками.
Вибираємо VPS для бухгалтерського обліку
При виборі VPS для бухгалтерського обліку слід уникати поспішних рішень, щоб запобігти переплати за надлишкові потужності сервера або недостатньої продуктивності. Важливо врахувати наступні аспекти:
- Оберіть процесор з оптимальною частотою та кількістю ядер. Рекомендується враховувати кількість користувачів та їхню активність.
- Оптимальний рівень ОЗП підвищить продуктивність. Рекомендується розраховувати близько 1 Гб ОЗУ на користувача.
- Важливо вибрати швидкісний накопичувач, такий як SSD, для оптимізації обробки та зберігання даних.
Також слід враховувати можливість пікових навантажень, які можуть перевищити стандартні на 20-30%. Аналіз та розсудливий вибір технічних параметрів допоможуть забезпечити оптимальну продуктивність та ефективність роботи бухгалтерської системи на вибраному віртуальному сервері VPS/VDS.
