Moderne Unternehmen nutzen ihre eigenen Mailserver, um ihre Daten zu schützen und Nachrichten sicher auszutauschen. Dies ist eine der effektivsten Kommunikationsmöglichkeiten für Unternehmen und verschiedene Organisationen. Schauen wir uns an, wie man einen Dienst auf einem Mailserver einrichtet.
Was ist ein Mailserver
Ein Mailserver ist eine spezielle Software für den Versand von Nachrichten. Genauer gesagt erfüllen Mailserver die Aufgabe, mit Datenpaketen zu arbeiten. Dabei kann es sich nicht nur um Textnachrichten, sondern auch um verschiedene Dokumente, Dateien, Videobilder usw. handeln.
Es gibt fertige Lösungen für die Arbeit mit E-Mails. Die meisten normalen Benutzer verwenden sie. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen oder eine Institution sind, sollten Sie die Einrichtung eines eigenen Mailservers in Betracht ziehen. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen, verschiedene Versorgungsunternehmen und Behörden.
Durch die Verwendung Ihres eigenen Mailservers auf einem VDS-Server haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Korrespondenz, ohne dass Sie von Dritten beeinflusst werden. Außerdem können Sie die Ressourcen bei Bedarf skalieren.
Einer der Hauptvorteile eines eigenen Mailservers ist die Möglichkeit, die Datenübertragung zu schützen. Das bedeutet zunächst die Wahl eines Verschlüsselungsprotokolls, die Übertragung von Datenpaketen und die Überprüfung, dass die empfangene E-Mail nicht von Eindringlingen und Hackern verändert oder abgefangen wurde.
Mit einem eigenen Mailserver können Sie auch Ihre eigene Domäne haben. Dies ist z. B. häufig bei staatlichen Organisationen und verschiedenen Unternehmen der Fall, wo die E-Mail-Adresse und die Domäne die Identität und Zugehörigkeit zu dieser bestimmten Organisation oder diesem Unternehmen anzeigen. Dies verbessert auch das Image des Unternehmens, da es nicht die üblichen Dienste nutzt, sondern seine eigene Domain hat.
Wie man einen VPS für einen Mailserver auswählt
Die Nutzung virtueller Server für die Einrichtung Ihres E-Mail-Dienstes hat viele Vorteile. Zunächst einmal ist ein virtueller Server ein Teil eines physischen Servers, der zur Nutzung bereitgestellt wird. Er befindet sich an einem entfernten Standort. Dadurch müssen Sie nicht zu viel Geld für den Kauf, die Installation und die Konfiguration teurer Server-Hardware ausgeben. Sie müssen auch keinen separaten Raum für diesen Zweck bereitstellen, da der Serverraum eine bestimmte Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Sauberkeit aufweisen muss.
Ein virtueller Remote-Server ist vor verschiedenen Faktoren wie Stromausfällen, Spannungsspitzen und anderen Faktoren geschützt. Daher können Sie sich der Sicherheit und des ununterbrochenen Betriebs des VPS sicher sein.
Auf einem virtuellen Server können Sie Ihren E-Mail-Dienst problemlos einrichten und weitere Arbeiten durchführen. Allerdings müssen Sie zunächst einen zuverlässigen VPS auswählen. Achten Sie dabei auf mehrere Kriterien.
Prüfen Sie zunächst, welche Sicherheitsgarantien der VPS-Server-Anbieter bietet. Dies wird helfen, Systemausfälle und Informationsverluste zu vermeiden.
Wählen Sie die Größe des Speichers. Im Moment ist die beste Lösung die Verwendung eines SSD-Laufwerks. Ihre Kapazität kann zwischen 35 und 400 GB betragen. Das reicht für den Betrieb Ihres Mailservers aus.
Ein VDS-Server benötigt eine ausreichende Menge an RAM für einen schnellen Betrieb. Sie sollten sich von einem Spezialisten beraten lassen, um die beste Option für Sie zu finden. In der Regel reichen bis zu 16 GB Arbeitsspeicher aus, aber bei leistungsstarken Servern für große Unternehmen benötigen Sie möglicherweise mehr.
Sie müssen auch die Anzahl der Kerne und die Prozessorfrequenz für einen schnellen Betrieb des virtuellen Servers auswählen.
Das letzte Kriterium ist der Standort des Rechenzentrums. Sie können zum Beispiel mehrere Standorte wählen, um einen stabilen Betrieb und hohe Übertragungsgeschwindigkeiten zu gewährleisten.
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Wie man einen Mailserver auf einem VPS/VDS einsetzt
Um die Konfiguration durchzuführen, müssen Sie zunächst das Betriebssystem auswählen, auf dem der Mailserver eingerichtet werden soll. Alle VPS-Server können, wie normale Server, für verschiedene Betriebssysteme konfiguriert werden. Die gängigsten sind Windows oder Linux. Sie haben unterschiedliche Versionen und Funktionen. Sie sollten also von Ihren eigenen Erfahrungen und Ihrem Budget ausgehen.
Windows lässt sich recht einfach einrichten. Allerdings sind diese Betriebssysteme kostenpflichtig. Linux hingegen ist ein völlig kostenloses und quelloffenes Betriebssystem. Sie können jede beliebige Distribution wählen. Allerdings ist die Konfiguration von Linux komplizierter, so dass Sie sich möglicherweise an einen Spezialisten wenden müssen.
Mail-Server unter Windows
Mit diesem Betriebssystem können Sie einen Mailserver mit hMailServer oder Microsoft Exchange einrichten. Schauen wir uns die Konfiguration am Beispiel der letztgenannten Software an. Sie ist die gängigste und bequemste für Windows.
Zunächst müssen Sie einen virtuellen Server mieten, eine neue virtuelle Maschine erstellen und ihre IP-Adresse festlegen.
Verbinden Sie sich mit dem VDS-Server über ein spezielles Fernzugriffsprogramm. Nehmen Sie nach der Installation des Betriebssystems die Ersteinstellungen vor.
Installieren Sie Microsoft Exchange auf Ihrer virtuellen Maschine. Nach dem Start müssen Sie die erforderlichen Einstellungen konfigurieren und angeben.
Geben Sie zwei DNS-Einträge vom Typ “A” ein (einen für die Domäne und einen für die Subdomäne). Fügen Sie dann einen MX-Eintrag (Mail Exchange) hinzu, um den Mailserver für Ihre Domäne zu definieren.
Prüfen Sie, ob die Firewall den Datenverkehr durch den virtuellen Server zulässt.
Richten Sie ein Konto, einen Benutzernamen und Serverdetails über den Outlook-E-Mail-Client ein.
Danach können Sie die Arbeit mit dem Mailserver aufnehmen.
Mail-Server unter Linux
Linux-basierte Mailserver sind weiter verbreitet, da die Distributionen frei und gut geschützt sind. Die Konfiguration ist jedoch komplizierter, da sie über Befehle in einem Terminal und nicht über eine grafische Benutzeroberfläche erfolgen muss, was für normale Windows-Nutzer ungewohnt ist.
Damit der Mailserver funktioniert, müssen Sie zunächst DNS-Einträge konfigurieren.
Wählen und installieren Sie eine Linux-Distribution, installieren und konfigurieren Sie sie. Die am häufigsten verwendete Distribution für Mailserver ist Ubuntu. Aktualisieren Sie die Systempakete.
Führen Sie Postfix-Konfigurationen mit diesem Befehl durch:
sudo nano /etc/postfix/main.cf
Speichern Sie Ihre Änderungen und starten Sie den Dienst mit diesem Befehl neu:
sudo systemctl restart postfix
Konfigurieren Sie Dovecot. Bearbeiten Sie dazu die Konfigurationsdatei mit dem Befehl:
sudo nano /etc/dovecot/dovecot.conf
Die Parameter sollten wie folgt lauten:
“protocols = imap pop3” und “mail_location = mbox:~/mail:INBOX=/var/mail/%u”
Nach diesen Einstellungen können Sie ein Konto erstellen und es nutzen.
Sicherheitseinstellungen
Je nach Betriebssystem und E-Mail-Dienst, den Sie wählen, sollten Sie sich um die Sicherheit kümmern. Dazu gehören die Einrichtung von Verschlüsselungsalgorithmen und die Überprüfung des Hashwerts der zugestellten Nachrichten.
Moderne Verschlüsselungsalgorithmen mit öffentlichen oder privaten Schlüsseln können Datenpakete während der Übertragung unlesbar machen. Wenn es Angreifern gelingt, diese Pakete während der Übertragung abzufangen, können sie den Inhalt der Nachricht nicht entschlüsseln und keine Dateien, Bilder oder Videos extrahieren, da sie nicht über die Schlüssel zur Entschlüsselung verfügen.
Schlussfolgerung
Ein eigener Mailserver hat, wie wir gesehen haben, viele Vorteile. Auch wenn es für einen normalen Menschen sehr kompliziert erscheinen mag, ist die Einrichtung eigentlich recht schnell erledigt. Sie können auch Ihren Systemadministrator um Hilfe bitten. Letztendlich werden Sie jedoch Ihren eigenen sicheren E-Mail-Dienst haben, um wichtige Nachrichten zu übermitteln.
