Im Abschnitt MAIL muss der Benutzer die Schaltfläche „Mail-Domain hinzufügen“ drücken.
Im Feld „Domain“ wird der Name der Domain eingegeben. Es wird empfohlen, die Optionen „DKIM-Unterstützung“ und „Anti-Spam“ zu markieren, diese können jedoch bei Bedarf übersprungen werden. Nach der Änderung speichert der Benutzer, indem er auf die entsprechende Schaltfläche klickt.
Im Abschnitt MAIL auf „Mail-Konto hinzufügen“ neben der hinzugefügten Domain klicken.
Im Feld „Konto“ wird die Adresse des Postfachs eingegeben, und im Feld „Passwort“ die entsprechenden Benutzerdaten. Es kann ein neues Passwort generiert werden. Übrigens wird diese Kombination später nicht mehr sichtbar sein, daher sollte sie entweder gemerkt oder sicher aufbewahrt werden. Bei Bedarf kann ein neues Passwort erstellt werden, indem man die Einstellungen des Postfachs aufruft.
Um einen neuen Alias oder die Weiterleitung von E-Mails zu aktivieren, genügt es, auf „Erweiterte Optionen“ zu klicken. Wenn alles bereit ist, speichern Sie, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
Die Verwaltung der E-Mail-Postfächer erfolgt im MAIL nach dem Klicken auf den Namen der Mail-Domain.
Für die ordnungsgemäße Funktion der E-Mail muss die Domain des Benutzers mit dem Server verbunden werden, indem DNS-Einträge MX/A/TXT/SPF/DKIM im Steuerpanel erstellt werden. Bei einem Fehler werden die E-Mails in den „Spam“-Ordner anstelle des „Posteingangs“ gesendet oder kommen mit Fehlern an. Daher muss der Benutzer auf die Richtigkeit der Einstellungen achten.
Wichtig! Seit 2022 muss die Domain unbedingt DNS-Einträge vom Typ PTR, DKIM, SPF enthalten. Andernfalls werden eingehende E-Mails von den Mail-Servern von Microsoft, Gmail, Yahoo und anderen als Spam markiert und die Zustellung teilweise oder vollständig blockiert. Wenn es Schwierigkeiten beim Versenden von E-Mails gibt, hilft die Analyse des Logs unter /var/log/exim4/mainlog. Es ist wichtig, auf die Antwort der Server beim Versenden einer E-Mail vom Benutzer-Server zu achten.
Hier ist ein Beispiel für die Antwort von Gmail, wenn auf der Domain kein DNS-Eintrag vom Typ SPF vorhanden ist: „Diese Nachricht besteht die Authentifizierungsprüfungen nicht (weder SPF noch DKIM bestehen). Die SPF-Prüfung für * besteht nicht mit ip *. Um unsere Benutzer bestmöglich vor Spam zu schützen, wurde die Nachricht blockiert. Bitte besuchen Sie https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication“.
Der Fehlertext zeigt an, dass die Zustellung der E-Mail durch den Gmail-Mail-Server aufgrund der Nichteinhaltung der Google-Bedingungen blockiert wurde.
Das Versenden wird nicht stattfinden, bis der Fehler behoben ist. DNS-Einträge müssen im Steuerpanel erstellt werden, wo die Domain geparkt ist.
Um die Liste der DNS-Einträge zu sehen, die für die Funktion der Domain-E-Mail verantwortlich sind, genügt es, im Abschnitt MAIL auf die entsprechende Schaltfläche zu klicken.
Es ist notwendig, die Liste zu kopieren und https://controlpanel.host/dns/ im Steuerpanel der Domain zu erstellen. Nachdem die erforderlichen DNS-Einträge erstellt wurden, sollte der Benutzer etwa eine Stunde warten, damit die Einträge im Internet synchronisiert werden. Danach ist die Überprüfung der Funktion der Domain-E-Mail erlaubt.
Die Überprüfung der Domain-E-Mail erfolgt wie folgt:
- Gehen Sie zum Abschnitt MAIL.
- Klicken Sie auf „Webmail öffnen“ neben der Mail-Domain.
- Vor dem Benutzer öffnet sich ein Anmeldeformular, wenn die DNS-Einträge korrekt hinzugefügt wurden und ausreichend Zeit für die Synchronisierung vergangen ist. Um sich in die E-Mail einzuloggen, genügt die Eingabe des Postfachnamens und des zuvor erstellten Passworts sowie das Drücken der entsprechenden Schaltfläche.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail, die mit der Domain-E-Mail des Servers gesendet und empfangen wurde.
