У розділі MAIL користувачу потрібно натиснути кнопку «Додати поштовий домен»
У рядку «Домен» вноситься ім’я домену. Рекомендується відмітити пункти «Підтримка DKIM» і «Антиспам», однак їх за потреби можна пропустити. Після внесення змін користувач зберігає, натиснувши на відповідну кнопку.
У розділі MAIL натиснути на «Додати поштовий акаунт» навпроти доданого домену.
У рядку «Акаунт» вводиться адреса поштової скриньки, а в рядку «Пароль» — відповідні дані користувача. Можна згенерувати новий пароль. До речі, надалі цю комбінацію не буде видно, тому варто запам’ятати її чи надійно зберегти. Якщо виникне необхідність, можна створити новий пароль, звернувшись до налаштувань скриньки.
Для введення нового псевдоніму чи ввімкнення пересилання пошти достатньо натиснути на «Додаткові опції». За готовності — зберегти, натиснувши на відповідну кнопку.
Керування електронними скриньками відбувається у MAIL після натиснення на назву поштового домену.
Для коректної роботи пошти необхідно під’єднати домен користувача до серверу, створивши DNS-записи МХ/А/ТХТ/SPF/DKIM у панелі керування. У разі допущення помилки листи відправлятимуться у папку «Спам» замість «Вхідні» або надходитимуть з помилками. Тому користувачеві необхідно звернути увагу на правильність налаштувань.
Важливо! З 2022 року домен має обов’язково містити DNS-записи типу PTR, DKIM, SPF. Інакше поштові сервери Microsoft, Gmail, Yahoo та інші позначатимуть вхідні листи як спам і частково або повністю блокуватимуть доставлення. Коли з відправленням пошти виникають труднощі, допоможе аналіз логу за шляхом /var/log/exim4/mainlog. Необхідно звернути увагу на відповідь серверів під час відправлення листа з сервера користувача.
Ось приклад відповіді Gmail, якщо на домені відсутній DNS-запис типу SPF: «This message does not pass authentication checks (SPF and DKIM both do not pass). SPF check for * does not pass with ip *. To best protect our users from spam, the message has been blocked. Please visit https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication».
Текст помилки свідчить про блокування доставлення листа поштовим сервером Gmail через недотримання умов Google.
Відправлення не відбуватиметься до того часу, поки не буде виправлена помилка. DNS-записи необхідно створювати у панелі керування, де припаркований домен.
Щоб побачити список DNS-записів, які відповідають за роботу пошти домена, достатньо у розділі MAIL натиснути на відповідну кнопку.
Необхідно скопіювати перелік і створити https://controlpanel.host/dns/ у панелі керування домену. Після створення необхідних DNS-записів користувачеві варто почекати близько години, щоб записи в інтернеті синхронізувалися. Після цього дозволяється перевірка роботи доменної пошти.
Процедуру перевірку доменної пошти проводять так:
- Переходять у розділ MAIL.
- Натискають «Відкрити веб-пошту» навпроти поштового домену
- Перед користувачем відкриється форма для входу в кабінет у разі правильного додавання DNS-записів і достатнього часу для синхронізації. Щоб увійти у пошту, достатньо введення імені скриньки і паролю, створених раніше, та натискання на відповідну кнопку.
Ось приклад листа, який було надіслано та отримано за допомогою доменної пошти сервера.
