Nowoczesne firmy wykorzystują własne serwery pocztowe do ochrony swoich danych i bezpiecznej wymiany wiadomości. Jest to jeden z najskuteczniejszych sposobów komunikacji dla firm i różnych organizacji. Przyjrzyjmy się, jak skonfigurować usługę na serwerze pocztowym.
Co to jest serwer pocztowy
Serwer pocztowy to wyspecjalizowane oprogramowanie służące do wysyłania wiadomości. Mówiąc dokładniej, serwery pocztowe wykonują funkcje pracy z pakietami danych. Mogą to być nie tylko wiadomości tekstowe, ale także różne dokumenty, pliki, obrazy wideo itp.
Istnieją gotowe rozwiązania do pracy z pocztą elektroniczną. Korzysta z nich większość zwykłych użytkowników. Jeśli jednak jesteś przedsiębiorstwem lub instytucją, powinieneś rozważyć skonfigurowanie własnego serwera pocztowego. Dotyczy to zwłaszcza dużych firm, różnych przedsiębiorstw użyteczności publicznej i agencji rządowych.
Korzystając z własnego serwera pocztowego na serwerze VDS, można uzyskać pełną kontrolę nad korespondencją bez ingerencji osób i usług zewnętrznych. W razie potrzeby można również skalować zasoby.
Jedną z głównych zalet posiadania własnego serwera pocztowego jest możliwość korzystania z ochrony transmisji danych. Oznacza to przede wszystkim wybór protokołu szyfrowania, przesyłanie pakietów danych i sprawdzanie, czy otrzymana wiadomość e-mail nie została zmodyfikowana lub przechwycona przez intruzów i hakerów.
Posiadając własny serwer pocztowy, można również mieć własną domenę. Na przykład, często można to zaobserwować w przypadku organizacji rządowych i różnych firm, gdzie adres e-mail i domena wskazują na tożsamość i powiązanie z tą konkretną organizacją lub przedsiębiorstwem. Poprawia to również wizerunek firmy, ponieważ nie korzysta ona ze wspólnych usług, ale ma własne.
Jak wybrać VPS dla serwera pocztowego
Korzystanie z serwerów wirtualnych w celu skonfigurowania usługi poczty e-mail ma wiele zalet. Po pierwsze, serwer wirtualny jest częścią serwera fizycznego, który jest udostępniany do użytku. Jest on zlokalizowany zdalnie. Dzięki temu nie trzeba przepłacać za zakup, instalację i konfigurację drogiego sprzętu serwerowego. Nie trzeba też przeznaczać na ten cel osobnego pomieszczenia, gdyż serwerownia musi być utrzymywana w określonej temperaturze, wilgotności i czystości.
Zdalny serwer wirtualny jest chroniony przed różnymi czynnikami, takimi jak przerwy w dostawie prądu, skoki napięcia i inne czynniki. Dzięki temu można być pewnym bezpieczeństwa i nieprzerwanego działania VPS.
Na serwerze wirtualnym można łatwo skonfigurować usługę pocztową i wykonywać dalsze prace. Jednak najpierw należy wybrać niezawodny VPS. Zwróć uwagę na kilka kryteriów.
Przede wszystkim należy sprawdzić, jakie gwarancje bezpieczeństwa zapewnia dostawca serwera VPS. Pomoże to uniknąć awarii systemu i utraty informacji.
Wybierz ilość pamięci. Na chwilę obecną najlepszym rozwiązaniem jest zastosowanie dysku SSD. Jego pojemność może wynosić od 35 do 400 GB. To w zupełności wystarczy do działania serwera pocztowego.
Serwer VDS wymaga wystarczającej ilości pamięci RAM do szybkiego działania. Powinieneś skonsultować się ze specjalistą, aby zrozumieć najlepszą dla siebie opcję. Zwykle wystarcza do 16 GB pamięci RAM, ale w przypadku potężnych serwerów dla dużych firm może być potrzebne więcej.
Należy również wybrać liczbę rdzeni i częstotliwość procesora, aby serwer wirtualny działał szybko.
Ostatnim kryterium jest lokalizacja centrum danych. Można na przykład wybrać kilka lokalizacji, aby zapewnić stabilną pracę i wysokie prędkości transmisji.
Przeczytaj także: Jak uruchomić system monitoringu wideo na serwerze
Jak wdrożyć serwer pocztowy na VPS/VDS
Aby przeprowadzić konfigurację, należy najpierw wybrać system operacyjny, na którym zostanie utworzony serwer pocztowy. Wszystkie serwery VPS, podobnie jak zwykłe serwery, można skonfigurować dla różnych systemów operacyjnych. Najpopularniejsze z nich to Windows lub Linux. Mają one różne wersje i funkcje. Powinieneś więc zacząć od własnego doświadczenia i budżetu.
System Windows umożliwia dość łatwą konfigurację. Te systemy operacyjne są jednak płatne. Linux, z drugiej strony, jest całkowicie darmowym systemem operacyjnym o otwartym kodzie źródłowym. Możesz wybrać dowolną dystrybucję. Jednak konfiguracja Linuksa jest bardziej skomplikowana, więc konieczne może być skontaktowanie się ze specjalistą.
Serwer pocztowy w systemie Windows
Ten system operacyjny umożliwia wdrożenie serwera pocztowego przy użyciu hMailServer lub Microsoft Exchange. Przyjrzyjmy się konfiguracji na przykładzie tego drugiego oprogramowania. Jest ono najpopularniejsze i najwygodniejsze dla systemu Windows.
Najpierw należy wynająć serwer wirtualny, utworzyć nową maszynę wirtualną i zdefiniować jej adres IP.
Połącz się z serwerem VDS za pomocą specjalistycznego programu zdalnego dostępu. Wykonaj ustawienia początkowe po zainstalowaniu systemu operacyjnego.
Zainstaluj Microsoft Exchange na maszynie wirtualnej. Po uruchomieniu konieczne będzie skonfigurowanie i określenie potrzebnych ustawień.
Wprowadź dwa rekordy DNS typu “A” (jeden dla domeny i jeden dla subdomeny). Następnie dodaj rekord MX (Mail Exchange), aby zdefiniować serwer pocztowy dla swojej domeny.
Sprawdź, czy zapora sieciowa zezwala na ruch przez serwer wirtualny.
Skonfiguruj konto, nazwę użytkownika i szczegóły serwera za pomocą klienta poczty e-mail Outlook.
Następnie można rozpocząć pracę z serwerem poczty.
Serwer pocztowy w systemie Linux
Serwery pocztowe oparte na systemie Linux są bardziej powszechne, ponieważ jego dystrybucje są darmowe i dobrze zabezpieczone. Jednak konfiguracja jest bardziej skomplikowana, ponieważ musi być wykonywana za pomocą poleceń w terminalu, a nie graficznego interfejsu użytkownika, co jest nietypowe dla zwykłych użytkowników systemu Windows.
Przede wszystkim, aby serwer pocztowy działał, należy skonfigurować rekordy DNS.
Wybierz i zainstaluj dystrybucję Linuksa, zainstaluj ją i skonfiguruj. Najczęściej używaną dystrybucją dla serwerów pocztowych jest Ubuntu. Zaktualizuj pakiety systemowe.
Wykonaj konfigurację Postfix za pomocą polecenia:
sudo nano /etc/postfix/main.cf
Zapisz zmiany i uruchom ponownie usługę za pomocą polecenia:
sudo systemctl restart postfix
Skonfiguruj Dovecot. Aby to zrobić, edytuj plik konfiguracyjny za pomocą polecenia:
sudo nano /etc/dovecot/dovecot.conf
Parametry powinny być następujące:
“protocols = imap pop3” i “mail_location = mbox:~/mail:INBOX=/var/mail/%u”.
Po dokonaniu tych ustawień można utworzyć konto i korzystać z niego.
Ustawienia zabezpieczeń
W zależności od wybranego systemu operacyjnego i usługi poczty e-mail należy zadbać o bezpieczeństwo. Obejmuje to konfigurację algorytmów szyfrowania i sprawdzanie skrótu dostarczanych wiadomości.
Nowoczesne algorytmy szyfrowania wykorzystujące klucze publiczne lub prywatne mogą sprawić, że pakiety danych będą nieczytelne podczas przesyłania. Jeśli atakujący są w stanie przechwycić te pakiety w tranzycie, nie będą w stanie odszyfrować treści wiadomości, wyodrębnić plików, obrazów lub filmów, ponieważ nie będą mieli kluczy do ich odszyfrowania.
Wnioski
Jak widzieliśmy, posiadanie własnego serwera pocztowego ma wiele zalet. Chociaż może się to wydawać bardzo skomplikowane dla zwykłej osoby, konfiguracja jest w rzeczywistości dość szybka. Można również poprosić o pomoc administratora systemu. Jednak w końcu będziesz mieć własną bezpieczną usługę pocztową do przesyłania ważnych wiadomości.