W sekcji MAIL użytkownik musi kliknąć przycisk „Dodaj domenę pocztową”
W polu „Domena” wprowadza się nazwę domeny. Zaleca się zaznaczenie opcji „Wsparcie DKIM” i „Antyspam”, jednak można je pominąć w razie potrzeby. Po wprowadzeniu zmian użytkownik zapisuje, klikając odpowiedni przycisk.
W sekcji MAIL należy kliknąć „Dodaj konto pocztowe” obok dodanej domeny.
W polu „Konto” wprowadza się adres skrzynki pocztowej, a w polu „Hasło” — odpowiednie dane użytkownika. Można wygenerować nowe hasło. Przy okazji, ta kombinacja nie będzie później widoczna, dlatego warto ją zapamiętać lub bezpiecznie przechować. W razie potrzeby można stworzyć nowe hasło, przechodząc do ustawień skrzynki.
Aby wprowadzić nowy pseudonim lub włączyć przekazywanie poczty, wystarczy kliknąć na „Opcje dodatkowe”. Gdy będzie gotowe — zapisz, klikając odpowiedni przycisk.
Zarządzanie skrzynkami pocztowymi odbywa się w MAIL po kliknięciu na nazwę domeny pocztowej.
Aby poczta działała poprawnie, należy podłączyć domenę użytkownika do serwera, tworząc DNS-rekordy MX/A/TXT/SPF/DKIM w panelu zarządzania. W przypadku popełnienia błędu, wiadomości będą wysyłane do folderu „Spam” zamiast „Odebrane” lub będą przychodzić z błędami. Dlatego użytkownik musi zwrócić uwagę na poprawność ustawień.
Ważne! Od 2022 roku domena musi obowiązkowo zawierać DNS-rekordy typu PTR, DKIM, SPF. W przeciwnym razie serwery pocztowe Microsoft, Gmail, Yahoo i inne będą oznaczać przychodzące wiadomości jako spam i częściowo lub całkowicie blokować dostarczanie. Gdy występują trudności z wysyłaniem poczty, pomocny będzie analiza logu pod ścieżką /var/log/exim4/mainlog. Należy zwrócić uwagę na odpowiedź serwerów podczas wysyłania wiadomości z serwera użytkownika.
Oto przykład odpowiedzi Gmail, jeśli na domenie brakuje rekordu DNS typu SPF: „Ta wiadomość nie przechodzi kontroli autoryzacji (SPF i DKIM nie przechodzą). Kontrola SPF dla * nie przechodzi z ip *. Aby najlepiej chronić naszych użytkowników przed spamem, wiadomość została zablokowana. Proszę odwiedzić https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication”.
Tekst błędu wskazuje na zablokowanie dostarczania wiadomości przez serwer pocztowy Gmail z powodu niespełnienia warunków Google.
Wysyłka nie będzie miała miejsca, dopóki błąd nie zostanie naprawiony. Rekordy DNS należy tworzyć w panelu zarządzania, gdzie jest zarejestrowana domena.
Aby zobaczyć listę DNS-rekordów, które odpowiadają za działanie poczty domeny, wystarczy w sekcji MAIL kliknąć odpowiedni przycisk.
Należy skopiować listę i stworzyć https://controlpanel.host/dns/ w panelu zarządzania domeną. Po utworzeniu wymaganych rekordów DNS użytkownik powinien poczekać około godziny, aby rekordy zsynchronizowały się w internecie. Po tym można sprawdzić działanie poczty domenowej.
Procedurę sprawdzenia poczty domenowej przeprowadza się w następujący sposób:
- Przechodzą do sekcji MAIL.
- Klikają „Otwórz pocztę internetową” obok domeny pocztowej
- Przed użytkownikiem otworzy się formularz logowania, jeśli rekordy DNS zostały poprawnie dodane i wystarczająco długo czekał na synchronizację. Aby zalogować się do poczty, wystarczy wprowadzić nazwę skrzynki i hasło, które zostały wcześniej utworzone, a następnie kliknąć odpowiedni przycisk.
Oto przykład wiadomości, która została wysłana i odebrana za pomocą poczty domenowej serwera.
